Business Plan y Dream Plan

| March 25, 2010

Consultor Heradio Luces   heradio.luces@dualiscorp.com

El Business Plan es una herramienta que permite visualizar los diferentes componentes de un nuevo negocio al conjugar proyecciones de venta, mercado potencial, estrategias y proyecciones de estados financieros, entre otros, que permite tener en un solo documento tres elementos claves la idea, como se va a vender y que resultados traerá.

El Business Plan tradicional y el que requieren entidades financieras y las oficinas de ayuda a los pequeños negocios como el Small Business Administration SBA debe contener los siguientes elementos fijos en estas cuatro secciones:

  1. Descripción del negocio
  2. Mercadotecnia
  3. Financiamiento
  4. Administración

Se deben agregar un resumen ejecutivo, documentos de apoyo y proyecciones financieras. Aunque no hay una fórmula específica para elaborar un plan de negocios, todos tienen algunos elementos comunes, a continuación le presentamos los solicitados por la oficina de pequeños Negocios SBA.

Elementos de un Plan de Negocios:

Parte I

  • Cubierta (Portada)
  • Propósito del negocio
  • Índice
  • El Negocio
  • Descripción del negocio
  • Mercadotecnia
  • Competencia
  • Procedimientos operacionales
  • Personal
  • Seguros del negocio
  • Información Financiera
  • Solicitudes de préstamos
  • Lista de equipos principales y suministros
  • Estado de cuentas
  • Análisis del punto de equilibrio
  • Modelos de proyecciones de ingreso (estado de pérdidas y ganancias)

Parte II. Se debe hacer un Resumen con proyecciones de tres años, con detalles mensuales del primer año, detalles trimestrales del segundo y tercer año y suposiciones en las que se basan las proyecciones esto debe incluir  el Modelo de flujo de efectivo y ganancias y pérdidas proyectados.

Parte III

Documentos de Apoyo, que probablemente requiera el Banco y deben ser parte del Archivo del Business Plan:

  • Declaración de impuestos de los propietarios de los tres años anteriores. Estados  financieros personales
  • Copia de la propuesta de arrendamiento o acuerdo de compra de inmueble
  • Copia de las licencias y otros documentos legales
  • Copia de los currículos (resumes) de los propietarios
  • Copia de los cartas de intención de todos los proveedores, etc.

Qué sucede cuando es un negocio completamente nuevo o Start-up?, en ese caso se deben hacer las mismas proyecciones sin incluir los documentos soportes del pasado como deudas etc que no existen ni los documentos de apoyo de la parte III. Para recibir financiamiento para este tipo de iniciativas es mucho más fácil obtenerlo a través de un fondo de inversiones para nuevos negocio o venture capital fund, un inversionista Ángel, o un grupo de amigos que te apoyen. Ya que para las entidades financieras tradicionales, estas iniciativas son más riesgosas y lo más probable es que no la financien, sin embargo como todo en la vida siempre hay excepciones y tu plan puede ser el afortunado.

Como dije al principio este es el Plan Tradicional. Sin embargo yo siempre recomiendo trabajar no sólo la parte racional sino también completarlo con la parte emocional. Esta última es la parte personal del proyecto que desde mi punto de vista tiene la misma importancia que el Business Plan, y yo la llamo Dream Plan o Plan del sueño. Esta es la parte que los escépticos critican, los incrédulos rechazan, y que los ganadores utilizan para cumplir sus sueños.

En el Dream Plan se debe considerar visualizar a diario los resultados que se requieren, trabajar la Fe, disminuir los temores ante un nuevo emprendimiento y conectarse con un entusiasmo avasallante e inspirador que contribuya con lo racional (el Business plan) y llevar el planteamiento al camino del éxito que este merece. Sin esta combinación seguramente será más complicado alcanzar los objetivos propuestos en el emprendimiento.

“Lo más adecuado para el sujeto es que exista un equilibrio, en el cual, la emoción influye en las operaciones de la razón y ésta ajusta y filtra las operaciones procedente de las emociones”.Luis Pifarre, catedrático español autor de múltiples libros sobre el conocimiento.

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Category: Business

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